Teoría de las estructuras

Resumen de Contabilidad para clases de la UB (Universidad de Barcelona)

ACTIVO (Estructura económica) PN + PASIVO (Estructura financiera)

Balance de situación: Foto fija de un momento determinado (fecha concreta) de la información financiera de una empresa. Conformado por la estructura económica (activo = bienes y derechos) y además la estructura financiera (Patrimonio Neto + Pasivo = Obligaciones y deudas.)

Esta situación de patrimonio es una foto de equilibrio → Activo = Pasivo + Patrimonio. Es decir, la estructura económica = estructura financiera.

2.1.- Patrimonio y elementos patrimoniales

Decimos que el patrimonio de una empresa es el conjunto heterogéneo de elementos formado por bienes, derechos y obligaciones de los cuales la empresa ostenta su titularidad.

– Por bienes entendemos los factores de producción cuya titularidad corresponden a la empresa. Cualquier componente de inmovilizado material. Por ejemplo: maquinaria, materias primas, mercaderías, mobiliario, elementos de transporte, ordenadores, dinero en caja, etc.

– Por derechos entendemos las situaciones jurídicas por las que la empresa ostenta frente a terceros una posición activa o acreedora de recibir (p. ej. Saldo de una compra a cobrar de un cliente).

– Por obligaciones entendemos las situaciones jurídicas por las que la empresa resulta deudora de otras personas o entidades como consecuencia de los compromisos derivados de su actividad económica.

De manera que cumpliremos que PN = (B + D) – O → PN = A – P.

Por patrimonio neto entendemos la aportación neta de los titulares de la empresa en la misma. El patrimonio también se denomina la riqueza de la empresa o conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a la misma, susceptibles de valoración económica, a través de los cuales puede desarrollar su actividad productiva.

A = P + PN → Estructura económica (conjunto del activo: bienes y derechos) = Estructura financiera (PN + P: obligaciones más aportación de los titulares de la empresa).

PN + Pasivo a largo plazo → Recursos permanentes

Pasivo a corto plazo → Pasivo corriente

2.2.- Estructura económica o Activo

Activo: conjunto de bienes y derechos que constituyen el patrimonio.

2.3.- Estructura financiera o Patrimonio Neto y Pasivo

Pasivo: conjunto de obligaciones a favor de terceros.

Son las fuentes de financiación que permiten la adquisición de los activos o inversiones.

El patrimonio neto también es denominado financiación propia.

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Concepto y división de la contabilidad

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1.4.- Concepto y división de la contabilidad

CONCEPTO.

Existen numerosas definiciones sobre contabilidad. Todas coinciden en:

Definir la contabilidad como una ciencia.

Señalar como objetivo el facilitar información sobre la realidad económica y patrimonial de la empresa, útil para la toma de decisiones. La información debe presentarse en unos informes contables también conocidos como estados contables o cuentas anuales.

La necesidad de aplicar unos “métodos propios” para obtener la información de técnicas y conocimientos que, en su aplicación práctica, permiten a las empresas elaborar una información económico -financiera sobre el estado de su patrimonio y sus resultados, a la vez que permiten a diferentes agentes analizar e interpretar aquella información para poder tomar las decisiones que consideren más adecuadas.

Casanovas y Vallverdú (2006) definen la contabilidad como:

“Una ciencia de naturaleza económica que estudia la realidad económica (económico-patrimonial) mediante métodos propios, con la finalidad de elaborar información, en términos cuantitativos, útil para sus usuarios para la toma de decisiones.”

Decimos que la contabilidad es la ciencia económica de carácter empírico que persigue mediante una metodología específica y validada el conocimiento racional y objetivo del presente, pasado y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos y cualitativos elaborando una información útil para la toma de decisiones en el orden financiero, previsional y de control de los entes económicos que la utilizan.

DIVISION ENTRE MACRO Y MICRO.

– Decimos que la macro contabilidad es cuando la perspectiva contable se realiza sobre el sistema económico en su conjunto. → Agregación de unidades independientes de unidades de empresas.

– Decimos que la micro contabilidad es la que se refiere a cada una de las diferentes unidades económicas que la integran. → Contabilidad de cada una de estas empresas.

CONTABILIDAD DE LA EMPRESA (MICROCONTABILIDAD)

Decimos que la contabilidad de la empresa se divide en tres tipologías de contabilidad:

1. Contabilidad financiera → Elaboración de los estados contables y de los resultados obtenidos en un periodo de tiempo.

2. Contabilidad de costes (Contabilidad interna o analítica) → Calculo de los costes y su composición (directos o indirectos) de los productos fabricados por una empresa.

3. Contabilidad previsional → Permite producir información de futuro como por ejemplo objetivos a alcanzar, nivel de ventas, volumen de beneficios, etc...

4. Si extraemos parte de ambas contabilidades elaborando el cuadro de mando elaboramos la Contabilidad de gestión (resumen por abstracción de los tres otros tipos) y se utiliza por parte de la dirección para la toma de decisiones.

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REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD

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Fundamentalmente, hay dos requisitos:

1. Principio de relevancia → La información debe de ser útil, completa y suficiente para la toma de decisiones.

2. Fiabilidad → Información debe ser creible, ya que la contabilidad debe de reflejar los hechos y situaciones económicas sobre las que se pretenda informar.

Esta fiabilidad se consigue mediante dos instrumentos:

• Obligaciones establecidas en la normativa mercantil para los administradores de la sociedad quienes tienen el deber de la elaboración y formulación de las cuentas.

• Auditoria o verificación de las cuentas. Quien incorporan salvedad en casos de discrepancias

3. Otros requisitos complementarios:

– Identificabilidad → Los estados contables se han de referir a sujetos económicos y a periodos de tiempo perfectamente identificados.

– Objetividad → Reducción al mínimo de los elementos subjetivos y dar cumplimiento a los principios establecidos en el Plan General de Contabilidad (PGC).

PGC: Norma que regula como se elaboran las cuentas de una empresa en base de los principios de elaboración (entre ellos el principio del devengo).

– Oportunidad → La información debe ser puntual, es decir, que entre el momento en que se produzca y el momento en que se informe pase el mínimo tiempo posible.

– Comparabilidad → La información tiene que ser comparable en momentos distintos en el tiempo (para poder comparar entre años mediante una misma metodología de elaboración) y también comparable respecto a otras empresas/compañías (comparar balances de distintas compañías elaboradas con la misma metodología siguiendo el PGC).

– Verificabilidad → La información debe estar apoyada bajo el suficiente soporte documental para poder ser revisada. Todo hecho contable debe estar soporte a un documento.

– Claridad → La información debe ser perfectamente comprensible para sus usuarios.

– Exactitud → La información refleje razonablemente la realidad económica de la empresa.

– Economicidad → Se deben utilizar conceptos de eficacia y también de eficiencia.

– Imparcialidad → No existencia de distorsión de la información en favor de determinados destinatarios.

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La contabilidad como sistema de información

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TEMA 1. Introducción a la Contabilidad

1.- La contabilidad como sistema de información.

La contabilidad registra hechos contables que reflejan una incidencia económica en la empresa, bajo un entorno económico.

Definimos actividad económica como el conjunto de actos conscientes realizados para la producción, distribución y consumo de los bienes económicos con la finalidad de satisfacer sus necesidades.

Dentro de este entorno de actividad económica podemos definir a la empresa como el ente económico que combina y coordina los factores de producción para producir bienes y servicios aptos para su consumo.

1.1.- La circulación económica: flujos reales y financieros.

Ingreso ≠ Cobro.

El ingreso es aquello que motiva un beneficio, el ingreso, a nivel contable, se produce entre otros motivos cuando nos referimos a la venta de un producto/mercadería en el momento que vendemos el producto y emitimos la factura de esta venta.

La factura emitida puede ser que la hayamos cobrado al contado o puede ser que no:

– En caso de cobrarla al contado, I = C.

– Si no la cobramos al contado, y tiene por ejemplo un plazo de 30 días, el ingreso se produce el día de la factura y el cobro 30 días posteriores.

Gasto ≠ Pago.

El gasto es aquello que motiva una perdida, reflejado como hecho contable, aunque se puede pagar con posterioridad a este.

La corriente real se rige en base a los ingresos y gastos.

La corriente monetaria se basa en los conceptos de cobros y de pagos (tesorería).

Es decir, la corriente monetaria se puede realizar con posterioridad al corriente real. → En la contabilidad nos basamos en la corriente real, donde se articula el principio del devengo

1.2.- El entorno económico de la empresa

Decimos que este entorno económico de la empresa se rige bajo unos principios/elementos:

1. Propiedad privada de los medios de producción.

2. Existencia de ánimo de lucro en las transacciones económicas.

3. Toma rápida y constante de decisiones económicas adecuadas a cada momento y situación.

4. Incertidumbre en cuanto a las consecuencias de tales decisiones.

Bajo este entorno descripto en base a estos elementos, implica que exista la necesidad de tener una información a la que llamamos relevante y fiable.

1.3.- La información contable

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.

1. El principal usuario de la información contable es el/los socios o propietarios de la empresa con la finalidad de analizar las cuentas de cada ejercicio a nivel económico para obtener y estudiar:

• Rendimiento periódico por su acción vía dividendos, beneficios dirigidos al socio.

• Incremento del propio valor de la empresa (acciones)

2. En segundo lugar, los trabajadores de la empresa tienen derecho a conocer la contabilidad de la empresa para participar en la medida de lo posible a la gestión de la empresa, además de asegurar su continuación en el puesto de trabajo.

3. En tercer lugar, los acreedores, entre los principales en términos generales encontramos:

– Proveedores.

– Bancos.

Les interesa conocer la información contable para asegurar la devolución de los créditos además de la fiabilidad de la empresa.

4. Los consumidores, es decir, nuestros clientes → Les interesa saber de nuestra contabilidad ya que de ella dependerá su confianza / fiabilidad en la empresa.

5. Gobiernos y otras entidades gubernamentales → Las empresas están obligadas a presentar cuentas en el Registro Mercantil además de tener que pagar impuestos, por ejemplo, el IS.

Permite a las instituciones estatales establecer un cómputo de las diversas empresas consolidadas en el territorio nacional, fijando así políticas de consolidación de todas las cuentas empresariales.

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3) Redes Sociales: 

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Próximamente mucha más info. 

Notas Relacionadas: 

Consejos para conocer Montevideo (Click Aqui)

Guía para la Elaboración de un Plan de Negocios:

Guía para la Elaboración de un Plan de Negocios:

1) Descripción General del Negocio

1. A) Descripción General del Mercado: Medio Ambiente Mediato e Inmediato. 

El Medio Ambiente Mediato está constituido por factores ambientales. Se trata de aspectos abstractos del medio que de algún modo inciden sobre la organización pero que no constituyen el efecto directo de las acciones de la organización. Son factores que la empresa no puede controlar.

El medio ambiente inmediato está materializado en organizaciones o individuos: clientes, proveedores, accionistas, sindicatos, grupos de interés, etc. Las reacciones de uno y otro se convierte en modificaciones del ambiente inmediato. Nuestros movimientos afectan a nuestros clientes y los de ellos a nosotros.

1. B) Descripción del Negocio. 

Misión y Visión. 

Fines de la Organización. 

Satisfacción de necesidades: ¨los productos de una empresa no tienen valor en sí mismos. El valor es algo que les da el consumidor en función de la satisfacción de una de sus necesidades¨. 

1. C) Productos o Servicios. 

1. D) La Localización. 

2) El Plan de Estratégico: 

Objetivos y metas: En general se ha logrado comprobar que las organizaciones que establecen objetivos y metas, obtienen mejores resultados que aquellas que no lo hacen. 

La planificación es la función encargada de determinar los objetivos y metas y los cursos de acción necesarios para lograrlos. 

Debe basarse en: Los recursos necesarios, en los tiempos de ejecución, en la información y en las posibilidades del medio. 

Sus resultados son: los planes, programas, presupuestos, proyectos, políticas, procedimientos y reglas.

Estrategia: el concepto de estrategia es muy antiguo, la palabra estrategia deriva del griego: strategia y significa el arte o ciencia de ser general. 

Es un concepto tomado por la administración de las organizaciones militares y su aplicación es utilizada con la misma idea que la utilizaban en este tipo de organizaciones: busca tener una mejor posición que el adversario o competidor, tratando de minimizar las debilidades y amenazas y maximizar las fortalezas y oportunidades.

El Plan Estratégico: Análisis FODA. 

Análisis interno: Fortalezas y debilidades. 

Análisis externo: Oportunidades y amenazas. 

3) El Plan de Marketing: 

La Mezcla Comercial. 

Factores para fijar los precios. 

4) El Plan de Operaciones: 

4. A) Producto o Servicio. 

Eficacia y Eficiencia. 

5) El plan de Administración y Recursos Humanos. 

¨No se trata solo de hacer bien las cosas sino, de encontrar las cosas que deben hacerse y  concentrar los recursos y esfuerzos en ello” (Peter Drucker)

Organigrama de la organización. 

División del trabajo y especialización. 

Manuales para empleados. 

6) El Plan Financiero. 

6. A) Proyecciones de ingreso 

6. B) Proyección de Situación 

6. C) Flujo de Caja mensual. 

7) Crecimiento de la empresa.

7. A) La inversión de Capital. 

7. B) Dirección del Crecimiento: 

7.B.1) Crecimiento Horizontal: crecimiento que deriva del incremento de la misma actividad con el mismo producto o servicio. 

7.B.2) Crecimiento Vertical:  crecimiento que deriva de la incorporación del proceso anterior y/o del proceso posterior de la actividad originaria. 

8) Otros

8. A) Responsabilidad Social. 

(Sigue)

Foto: Mixideas.com 

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SI DE ACUERDO! Como negociar sin ceder

SI DE ACUERDO! Como negociar sin ceder

Roger Fisher y William Ury con Bruce M. Patton

Este texto es resumen del libro publicado por los autores del título.
"Este método, denominado negociación según principios o negociación con base en los méritos, puede resumirse en cuatro puntos básicos. 1) Las Personas: separe las personas del problema.

No debemos personalizar ni personificar diferencias. El problema es uno. Las personas son otras. 2) Los intereses: concéntrese en los intereses, no en las posiciones.

Si tiene que cambiar su posición pero esto le dará una mejor negociación, hágalo. No se olvide que esto va de ventajas. No de posiciones ni orgullo.

3) Las Opciones: genere una variedad de posibilidades antes de decidirse a actuar.

Innove. Piense nuevas opciones. Proponga nuevas ideas. Siempre aportan. 4) Los Criterios: insista en que el resultado se base en algún criterio objetivo".

Cuanto más objetivo el criterio y los argumentos, más posibilidades habrán de avanzar y lograr acuerdos. El proceso de negociación: - Análisis: Hacer un diagnostico de la situación Recoger información Organizar la información Reflexionar sobre ella - Planificación

Planifique la charla. Avance paso a paso. Logre pequeños acuerdos. - Discusión

Debata y hable siempre sobre argumentos. Recordando los principios. Resumiendo: El método de negociación basado en principios que consiste en concentrarse en los intereses básicos, en opciones mutuamente satisfactorias, y en criterios justos, por lo general produce un acuerdo prudente. --- Póngase en el lugar del otro. La manera de ver el mundo depende del lugar donde usted se sitúe. Las personas tienden a ver lo que desean ver. --- Los Intereses comunes: - están latentes en cualquier negociación - son oportunidades, no milagros - la insistencia en los intereses comunes puede hacer que la negociación sea mas fácil y amistosa --- Busque las cosas que son de bajo costo para usted y de alto beneficio para ellos, y viceversa.

Si de acuerdo, como negociar sin ceder

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