1.- Definición
de cuenta
Decimos que la cuenta es la unidad de registro sintética que refleja o recoge la
situación inicial, los flujos económicos y la situación final referidos al
elemento al cual representa con independencia del resto de las cuentas del
patrimonio de la empresa.
Una cuenta representa un
elemento patrimonial, es decir un elemento del activo, del pasivo o del
patrimonio neto de manera individual y que nos permite conocer los movimientos
económicos que se hayan podido producir en esta cuenta.
Terminología.
– Cuando
hacemos una anotación en el debe, decimos que cargamos en la
cuenta
– Cuando
hacemos una anotación en el haber decimos que hacemos un abono.
Saldar una cuenta (cerrarla a 0), si tiene un saldo, saldar la cuenta implicará hacer un movimiento a que la
cuenta tenga saldo 0.
Leyes de funcionamiento
1. Ley de desglose → Toda cuenta puede ser
dividida en otras de similares características a las de la dividida.
Cada una de las cuentas va a
permitir ser desglosada en tantas como necesitemos abrir de nuevo.
Por ejemplo, Existencias, Mercaderías,
o Clientes, cualquier cuenta vamos a tener que desglosarla como norma general
en varias (Mercadería A, Mercadería B, Cliente A, Cliente B).
2. Ley
de eliminación → Si una cuenta debe ser incrementada y disminuida en el
mismo importe, y por la misma operación se puede prescindir de su utilización.
Ojo con el requisito que sea
misma operación. Sucede en asientos complejos
3. Ley
de integración → Las cuentas pueden agruparse en un número menor con la condición
de que su agregación resulte coherente por ser cuentas de la misma naturaleza o
porque de la suma resulte una información relevante (Entra en coalición con la primera ley lista).
4. Ley
de conexión → Todas las cuentas son coordinables entre si directa o
indirectamente ya sea habitual o excepcionalmente.
Bancos y proveedores cuentas
que se suelen utilizar en mismo asiento de forma habitual, en otros casos la conexión
es menor, aunque de forma directa o indirectamente existe conexión entre
cuentas.
5. Ley
de invariabilidad → Los criterios utilizados para denominar una cuenta
deben mantenerse en el tiempo como mínimo durante todo un ejercicio.
Teoría sobre su significado.
– Teoría
personalista o jurídica → Las cuentas deberían de representar a las personas que intervienen
en las actividades económicas.
– Teoría
materialista → Concibe a las transacciones económicas como
intercambios de bienes u objetos materiales de manera que totalmente al
contrario que al anterior, aquí no reflejamos la relación a nivel de personas,
sino que la relación respecto a los bienes que estamos intercambiando.
– Teoría
economigrafica. → Interpreta la operación económica como la aplicación de
unos recursos y por tanto las cuentas representarían los destinos y los orígenes
de estos recursos.
• En el
Debe tendríamos las aplicaciones de recursos
• En el
Haber los orígenes
– Teoría
matemática → Un hecho contable es una transacción existente entre
dos momentos de tiempo sucesivos y cualquier alteración del patrimonio entre
dos situaciones empresariales.
Cualquier movimiento debe
mantener el equilibrio en el balance, si un hecho contable supone un incremento
de activo como contraprestación deberá tener un decremento de activo o deberá
suponer un incremento de pasivo o patrimonio neto.
El libro mayor. En cada página de este libro la dedicamos a una cuenta distinta y cada
vez que realizamos un asiento automáticamente lo trasladamos anotándolo en el
libro mayor en forma de cargo o abono según corresponda para obtener un resumen sistemático de todos los movimientos
Clasificación
de las cuentas
Las cuentas se clasifican en:
1. Materiales / Inmateriales → En función de si estas
cuentas representan elementos tangibles o intangible las clasificamos en
materiales o inmateriales.
2. Personales / Impersonales → Su distinción radica en si
aluden a derechos u obligaciones o si no es así.
3. Administrativas / Especulativas.
– En
las cuentas administrativas, las anotaciones en el debe y las notaciones en el
haber se realizan bajo el mismo criterio valorativo.
– Mientras
que las cuentas especulativas son aquellas que se admiten criterios distintos
de valoración en sus anotaciones.
Integrales / Diferenciales
– Las
cuentas integrales son aquellas que definen bienes, derechos y obligaciones.
– Las
cuentas diferenciales son las que corresponden al neto y sus variaciones.
